Mit dem Erstellen eines neuen Projektes werden auch falls vorhanden die Teilprojekte definiert, die Mitarbeiter und Beteiligten zugeordnet, die für dieses Projekt geltenden Einstellungen (Phase, Tarife, Tätigkeiten, Spesen/Fremdkosten, Planarten, Verträge usw.) vorgenommen und der BKP festgelegt.
Sobald das Projekt eingerichtet ist, kann es den Beteiligten zur Bearbeitung freigegeben werden.
Projekt einrichten
Die Formulare können weitgehend selber gestaltet werden. Für verschiedene Projekte können unterschiedliche Vorlagen verwendet werden. Für einzelne Dokumenttypen können auch neue Vorlagen angelegt werden.
Vorlagen
In DELTAproject können Sie Lieferscheine, Briefe, Kurzbriefe, den Begleitbrief zu Ausschreibung und den Absageserienbrief erstellen.
Korrespondenz
Der Projektleiter plant und erstellt Aufgaben, die von den zuständigen Mitarbeitern ausgeführt werden. Jeder Beteiligte sieht und bearbeitet seine Aufgaben in einer persönlichen Aufgaben-Liste.
Mitarbeiter und Projektleiter können die Aufgaben gegenseitig kommentieren.
Aufgaben können auch mit dem aktuellen Bearbeitungsstand in Protokolle einfliessen.
Aufgaben
In DELTAproject können Besprechungen und Besprechungsserien mit zugehörigen Protokollen erstellt und verwaltet werden.
Besprechungen und Protokolle
DELTAproject unterstützt Sie beim Generieren der Plannummern. Auf der Planliste sind alle gültigen Pläne und Planindizes eines Projektes ersichtlich. Sie sehen jederzeit, wer welche Pläne wann erhalten hat und welche Pläne noch nicht verschickt worden sind.
Planliste
Viele institutionelle Bauherren besitzen eine eigene Notation für die Plannummerierung. In DELTAproject kann die Plannummerierung für jedes Projekt aus vorhandenen und frei erweiterbaren Planattributen definiert werden.
Plannummerierung
